MADDE 1 – (1) Bu yönetmeliğin amacı, PEMKON tarafından düzenlenecek ulusal ya da uluslararası tüm etkinliklere ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
MADDE 2 – (1) Bu yönetmelik, ulusal ya da uluslararası etkinliklerde PEMKON’un görev verdiği Peyzaj Mimarlığı Bölümleri tarafından uyulacak ilkeleri kapsar.
MADDE 3 – (1) Bu yönetmelik 10. PEMKON toplantısında alınan 3 nolu kararda ifade edilen "PEMKON tarafından düzenlenecek konferansların düzenleme yöntemini ortaya koyan ilkelerin belirlenmesi” maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 4 – (1) Bu yönetmeliğin uygulamasında;
MADDE 5 – (1) PEMKON tarafından kurultay, kongre, konferans, sempozyum, çalıştay, panel, seminer, eğitim programı vb. etkinlikler düzenlenebilir.
(2) Bu etkinliklerin düzenlenebilmesi için PEMKON Toplantılarında bu yönde karar alınmış olması gerekir.
MADDE 6 – (1) PEMKON tarafından gerçekleştirilmesi planlanan bütün etkinlikler, PEMKON Toplantılarından alınan kararlar çerçevesinde yürütülür.
(2) Organizasyonu üstlenen Bölüm, etkinliği PEMKON kararı doğrultusunda gerçekleştirmeyi ve etkinliğin tüm aşamalarında PEMKON Dönem Başkanı ya da etkinliğin niteliğine göre oluşturulan PEMKON Düzenleme Kurulu ile eşgüdüm içinde hareket etmeyi kabul ve taahhüt eder.
(3) İlgili Kamu kurum ve kuruluşlarına, basın ve kamuoyuna etkinlik hakkında bilgi verilmesi, PEMKON Dönem Başkanı ve etkinliğin Düzenleme Kurulu Başkanı tarafından yapılır.
(4) TÜBİTAK desteğinin alınabileceği etkinlikler için mutlaka TÜBİTAK’a başvuru yapılmalıdır.
(5) Etkinliklere uluslararası nitelik kazandırabilmek için yabancı konuk davet edilmeli, bu konuda organizasyonu üstlenen Bölüm diğer Bölümler tarafından desteklenmelidir.
(6) Etkinlik kapsamında Teknik Gezi düzenlenmesine çaba sarf edilmelidir.
(7) Etkinlikler kapsamında öğrenci yarışmaları düzenlenebilir ve mesleğin duayenlerine atıfta bulunarak ödüller verilebilir (Prof. Dr. Sadri ARAN ödülü gibi).
(8) Etkinlikle ilgili duyuru, afiş, poster, broşür, kitapçık, katılım belgesi, sertifika gibi tüm belgelerde PEMKON isminin ve logosunun kullanılması zorunludur. Buna ek olarak organizasyonu üstlenen bölümün ve katkıda bulunan kurum ve kuruluşların logo ve isimlerine de yer verilebilir.
(9) PEMKON tarafından organize edilen tüm etkinlikler öncelikle PEMKON web sitesinde ve diğer basın, yayın, medya, web ortamlarında duyurulmalıdır. Yapılacak tüm duyurularda etkinliğin bir PEMKON organizasyonu olduğu vurgulanmalıdır.
(10) Etkinliğin gerçekleştirilmesinde, PEMKON dönem başkanı ya da organizasyonu üstlenen Bölüm/Bölüm Başkanı diğer kamu kurum ve kuruluşları ve özel/tüzel kişiler ile işbirliği yapabilir.
(11) Sponsorluk konusunda kamu ve özel sektörden destek alınmaya çalışılmalıdır. Olası sponsorlar konusunda PEMKON Dönem başkanı ya da PEMKON Düzenleme Kurulu bilgilendirilmeli ve akademik/mesleki açıdan tereddütlü kişi ve kuruluşlardan sponsorluk desteği alınmaması için denetim sağlanmalıdır.
(12) Etkinliklerin gerçekleştirileceği yerler olarak olabildiğince Üniversite tesisleri seçilmeli, bunun mümkün olmadığı koşullarda ücretsiz yararlanılacak kurum ve kuruluşların toplantı salonları belirlenmelidir.
(13) Etkinliklerin tümünün bildiriler kitabı basılmalı, bunun mümkün olmadığı durumlarda ISBN nosu alınarak E-Kitap yayınlanmalıdır.
(14) Etkinliklere öğrenci katılımlarının sağlanması için özel teşvik sistemleri (katılım ücreti vb.) konulmalıdır.
MADDE 7 – (1) Etkinliğin türüne göre, PEMKON Düzenleme Kurulu, Yerel Düzenleme Kurulu ve Bilim Kurulu gibi kurullar oluşturulabilir.
PEMKON Düzenleme Kurulu, kongre, konferans, sempozyum, çalıştay gibi etkinlikler için oluşturulur ve üyelerinin kimlerden oluşacağı, etkinliğin düzenlenme kararının alındığı PEMKON Toplantısında belirlenir. PEMKON Dönem Başkanının ve –düzenleme kurulu başkanı olmadığı koşulda- etkinliği üstlenen Bölüm Başkanının doğal üyesi oldukları bu kurul olup 5 kişiden oluşur. Kurulun görevi, etkinliğin PEMKON kuruluş amaç ve ilkeleri, PEMKON kararları ve bu ilkeler çerçevesinde yürütülmesini denetlemektir. Ayrıca, etkinlik tarihinin, etkinlik bilim kurulu üyelerinin, kayıt ve katılım ücretlerinin belirlenmesinde ve etkinlikle ilgili diğer konularda yetkilidir.
Etkinliğin yerel organizasyonunu yapacak kurul olup, etkinliği üstlenen bölüm başkanlığı tarafından belirlenecek yeterli sayıda öğretim elemanından oluşur. Yerel Düzenleme Kurulu üyelerinden bir ya da bir kaçı etkinlik sekreterliğini üstlenir. PEMKON Düzenleme Kurulu ile eşgüdüm içinde çalışır.
Etkinliğin konusuna göre, bu konuda yetkin bilim insanlarından oluşturulan kurul olup, sayısı ve kimlerden oluşacağı PEMKON Düzenleme Kurulu tarafından belirlenir.
MADDE 8 – (1) PEMKON tarafından düzenlenecek etkinlikler için etkinliği üstlenen Bölüm tarafından, taslak bir bütçe hazırlanarak PEMKON Dönem başkanına sunulur.
(2) Kongre, konferans, sempozyum, çalıştay gibi etkinlikler için taslak bütçe, etkinliğin organizasyonunu üstlenen bölüm ile PEMKON Düzenleme Kurulu tarafından birlikte hazırlanır.
(3) Etkinliğin tamamlanmasını takiben Nihai Bütçe Raporu 1(bir) ay içinde hazırlanarak, etkinliği takip eden ilk PEMKON Toplantısında görüşülmek üzere PEMKON Dönem Başkanlığına sunulur.
(4) Etkinliklere ilişkin kayıt ücretleri, gezi, yemek vb. ödemeler ve sponsorların yapacağı ödemeler PEMDER tarafından tahsil edilir ve PEMKON Dönem Başkanı ve etkinliği düzenleyen Bölüm Başkanının bilgisi dahilinde harcanır.
(5) Etkinlik sonunda yapılan gelir-gider hesabı sonunda net gelirin %50’si PEMDER bütçesinde kalır, diğer % 50’si etkinliği düzenleyen Bölümünün bildireceği ihtiyaçlarının PEMDER tarafından satın alınmasında ve Bölüme hibe edilmesinde kullanılır. Etkinliği düzenleyen bölüm dilerse kendi payından feragat edebilir.
MADDE 9 – (1) Etkinliğin PEMKON Kuruluş Amaç ve İlkelerinden, PEMKON kararlarından ve bu yönetmelikle belirlenen ilkelerden saptığının PEMKON Düzenleme Kurulu tarafından belirlenmesi durumunda, PEMKON Dönem Başkanı Bölüm Başkanları ile iletişim kurarak, etkinliğin üstlenen Bölümden alınmasına karar verebilir.
(2) Bu Yönetmelikte belirtilmemiş konularda PEMKON yetkilidir.
MADDE 10 – (1) Bu yönetmelik PEMKON tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
MADDE 11 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini PEMKON Dönem Başkanı yürütür.
KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikamızı incelemek ister misiniz?